Payment Out WITH Invoice

Di sini anda akan ditunjukkan bagaimana untuk membayar invois yang di terima dari pemiutang. Lazimnya kita akan membuat baucer bayaran (payment voucher) beserta dengan cek mengikut jumlah invois tersebut. Walaubagaimanpun anda boleh membuat bayaran beberapa kali jika perlu (part payments). Baucer bayaran boleh dicetak oleh komputer dan tidak perlu membuat secara manual. Sebagai contoh kita akan membuat bayaran kepada HP Manufacturing Sdn. Bhd mengikut invois yang telah di buat sebelumnya:

• PV No: Masukkan nombor baucer secara manual - tidak di galakkan
• Check Box For Auto Numbering: Anda di sarankan anda 'tick' kotak ini untuk menggunakan nombor baucer yang dijana oleh sistem
• Creditor Code: HPMS01
• Invoice No: Cuma tekan bebutang yang disediakan disebelahnya untuk memilih invois yang di kehendaki
• Payment Date: 17/01/2009
• Bank Code: MBB
• Cheque No: 343434
• Amount: 5625
• Cheque Date: secara default ianya sama dengan Payment Date di atas. Jika tarikh ini diubah kepada satu tarik kehahdapan ianya akan menjadi cek Post Dated
  
• Project Code: NA
• Debit GL Code: di buat oleh sistem
• Credit GL Code: di buat oleh sistem
• Description: Bayaran penuh untuk invois HP/0000321

Klik link berikut untuk melihat bagaimana ianya dilakukan: Payment_Out_With_Invoice