Payment Out WITHOUT Invoice

Di sini anda akan ditunjukkan bagaimana untuk membuat bayaran tanpa invois. Kod pemiutang khas iaitu EXP mesti digunakan. Lazimnya kita akan membuat baucer bayaran (payment voucher) beserta dengan cek ataupun menggunakan wang tunai (cash). Baucer bayaran boleh dicetak oleh komputer dan tidak perlu membuat secara manual. Sebagai contoh kita akan membayar bil elektrik menggunakan Tunai atau Cash seperti butiran berikut:

• PV No: Masukkan nombor baucer secara manual - tidak di galakkan
• Check Box For Auto Numbering: Di sarankan anda 'tick' kotak ini untuk menggunakan nombor baucer yang dijana oleh sistem
• Creditor Code: EXP
• Invoice No: tidak perlu, biarkan kosong
• Payment Date: 30/01/2009
• Bank Code: CASH
• Cheque No: NA
• Amount: 109.45
• Cheque Date: tidak berkenaan
  
• Project Code: NA
• Debit GL Code: 5030 (pilih kod dari kategori perbelanjaan, bermula dengan 5)
• Credit GL Code: 6010 di buat oleh sistem
• Description: Bayar bil elektrik Jan 2009

Klik link berikut untuk melihat bagaimana ianya dilakukan: Payment_Out_WITHOUT_Invoice